从2025年7月29日起，加拿大移民局（IRCC）对部分临时居民申请的拒签信增加了一个重要内容：签证官的决定备注（officer decision notes）。
这项新措施意味着，一些申请人在收到拒签通知的同时，将能直接看到签证官的详细评语。过去，很多人申请被拒，收到的只有一句简单理由：“不相信你会在签证到期后离境”——完全不知道问题出在哪里。
这下不同了。
官员备注将帮助申请人了解自己申请被拒的真正原因，比如材料不足、解释不充分、资金不充足、移民倾向明显等。
申请者可以更有针对性地做出下一步打算，比如申诉、补充材料或重新递交申请。
不过，需要注意的是，目前只有使用旧版申请系统（非IRCC新门户）的临时居民申请人能收到官员备注。使用IRCC Portal的申请人暂时还无法享受这项服务。
IRCC也表示，未来将逐步扩大适用范围，让更多类型的申请都能附带官员决定备注。
哪些申请类型会收到“拒签理由”？
根据移民局的官方信息，目前能自动收到签证官决定备注的申请类型包括：
临时居民签证（TRV）
不包括电子旅行许可（eTA）和临时居民许可证（TRP）
- 访问记录（visitor record）；
- 学习签证（study permit）；
- 工作签证（work permit）；
并且，无须额外申请。如果你的申请属于上述类别，一旦被拒，IRCC会自动将官员备注与拒签信一同发送，收件人可以是申请人本人，也可以是其授权代表。
但移民局也强调，出于隐私、安全或其他特殊原因，官员有权利删减部分备注内容，因此收到的版本可能并不完整。
这项改变对于不少申请人来说是重大利好。一方面，它提供了透明度和具体反馈，有助于理解自身申请中的短板；另一方面，也减少了不必要的信息公开申请流程，节省时间和成本。
GCMS仍是最详细的信息来源
虽然IRCC正在主动提供“官员决定备注”，但它们的内容仍有可能比较简略。而如果你希望获得更完整、更细致的评语，那就需要申请GCMS备注（Global Case Management System Notes）。
GCMS是移民局内部使用的全球案件管理系统，记录了申请的所有细节，包括材料审核、内部流程、官员评价、申请进度等。可以说，它是整个案件的“完整报告”。
但GCMS备注不会自动提供，需要申请人主动通过信息公开法（Access to Information and Privacy Act, ATIP）提交申请。申请费为5加元，处理时间一般为30天，复杂案件可能需要更久。
01 谁可以申请GCMS备注？
- 加拿大公民；
- 加拿大永久居民；
- 当前人在加拿大境内的申请人；
如果你人在境外（如中国），则需要通过代理人（如加拿大公民、永久居民或在加注册机构）代为申请，并提供签署的授权文件。
02 什么时候可以申请？
通常要等申请通过IRCC的R10完整性检查（确认材料齐全）后才能申请。虽然理论上R10通过后即可申请，但大多数人选择在收到IRCC决定后再申请GCMS备注，因为那时系统内的信息会更完整。
03 如何申请？
步骤如下：
- 准备申请信息：姓名、出生日期、UCI号码、申请编号、联系方式；
- 登录IRCC网站或通过代理人提交ATIP申请；
- 支付申请费（5加元）；
- 等待邮件回复或下载文件。
IRCC目前虽已开始提供“决定备注”，但GCMS仍然是更全面的参考信息，特别适合被拒后希望深入了解问题并准备下一次申请的人。
更多透明度，但也别掉以轻心
IRCC此举表明，加拿大移民政策正在朝着更透明、公平、标准化的方向发展。对很多曾因“莫名其妙理由”被拒的申请人来说，是个积极信号。
但我们也要看到，这项新规目前只针对部分临时居民申请，且备注内容有限。未来是否会扩展到永久居民申请（如EE、家庭团聚、PNP等），仍需观察。
另外，即使有备注，也不等于你能轻松获批。如果原始材料不规范、申请逻辑不清晰，备注再详细也只是“总结失败原因”，帮不了你成功。
因此建议申请人，特别是被拒过一次的朋友，考虑在准备下一次申请前，咨询【星环移民】，结合官员备注或GCMS内容，制定一份更扎实、可信的申请材料。对症下药，才有胜算。
